ভাড়া গ্রহণের শর্ত সমূহ
ভাড়া গ্রহণের শর্ত সমূহ
- ১. হলের ভাড়া নগদ পরিশোধ করতে হবে । চেক কিংবা পে-অর্ডার নেওয়া হয় না ।
- ২. হল বুকিং-এর ক্ষেত্রে মূল ভাড়ার ৫০% বুকিং মানি নগদে অথবা অনলাইনে "পিএসসি কনভেনশন হল, বাংলাদেশ কৃষি ব্যাংক , একাউন্ট - ৪১২১২১০০০৩৮২০ নাম্বার জমা প্রদান করতে হবে । "
- ৩. অনুষ্ঠানের ৩ দিন পূর্বে সকল পাওনা পরিশোধ করতে হবে অন্যথায় অনুষ্ঠান আয়োজন করার ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষ অপারগতা প্রকাশ করার অধিকার সংরক্ষণ করে ।
- ৪. অনুষ্ঠানের সময়সূচি সকাল ১২:৩০ হতে ১৬:৩০ পর্যন্ত ১ম শিফট এবং ০৭:৩০ হতে ১১:৩০ পর্যন্ত ২য় শিফট । অনুষ্ঠানের সময়সূচি অবশ্যই প্রতিপালন করতে হবে ।
- ৫. হল ব্যবহারের পূর্বের দিন কোন প্রকার সামগ্রী হলে আনয়ন করা যাবে না । তবে জরুরী প্রয়োজন হলে কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অনুরোধ করা হলো ।
- ৬. কোন আতশবাজী, পটকা ফুটানো অথবা উচ্চশব্দে অনুষ্ঠান করা যাবে না। কোন প্রকার গণউপদ্রব করা যাবে না ।
- ৭. হলের প্রতি ফ্লোরে অবশ্যই অতিথি আপ্যায়নের কাম্য সংখ্যা ৮০০ জনের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে হবে ।
- ৮. শুধুমাত্র হলে অনুষ্ঠান চলাকালে শীতাতপ নিয়ন্ত্রণ যন্ত্রের ব্যবহার করা যাবে না । যান্ত্রিক ত্রুটি বা বিদ্যুৎ বিভ্রাটের জন্য কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না । এরূপ পরিস্থিতিতে শুধুমাত্র জরুরী আলোর ব্যবস্থা করা হবে ।
- ৯. কোন অবস্থাতেই হলের অভ্যন্তরে গরু , ছাগল জবাই করা যাবে না ।
- ১০. হলের নির্ধারিত ও নিবন্ধিত ভেন্ডর (ডেকোরেটর/ক্যাটারার/ফুলের ডেকোরেটর) ব্যতীত অন্য কোন ভেন্ডর হলের অনুষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা কাজ করতে পারবে না ।
- ১১. কোন পুলিশ সদস্য যদি নিজ নামে হল বুকিং নিয়ে অন্য কারো অনুষ্ঠান করেন এবং তা কর্তৃপক্ষের গুচরীভুত হয় তবে তার বিরুদ্ধে প্রতারণার অভিযোগ এনে প্রচলিত আইনানুগ শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
- ১২. অনুষ্ঠানে আগত গাড়ী ও মালামাল নিজ দায়িত্বে রাখতে হবে । কোন অবস্থাতেই হারিয়ে যাওয়া মালের জন্য হল কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবেনা । হলের স্পেস শেষ হলে গাড়ী পার্কিং নিজ দায়িত্বে করতে হবে । গাড়ী পার্কিং এর জন্য কর্তৃপক্ষ বাধ্য থাকবেনা ।
- ১৩. সরকারী প্রয়োজনে অথবা অনিবার্য কারণে বুকিং অথবা বরাদ্দ যে কোন মুহূর্তে বাতিল করার অধিকার কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করে এ ধরণের পরিস্থিতিতে বুকিংমানির সম্পূর্ণ টাকা ফেরত প্রদান করা হবে । বাতিলের কারণ ব্যাখ্যা করতে কর্তৃপক্ষ বাধ্য থাকবেনা ।
- ১৪. হল ব্যবহারকালে ভেন্ডর কিংবা সেবাগ্রহিতা হলের আওতাধীন কোনো মালামাল/সামগ্রী / যন্ত্রপাতির কোনরূপ ক্ষতি সাধিত হলে ভেন্ডর/সেবাগ্রহীতা উক্ত ক্ষতির জন্য সমুদয় মূল্য /ক্ষতির পরিমান নির্ধারণপূর্বক মূল্য পরিশোদ অথবা অনুরূপ সামগ্রী পরিবর্তন করে দিতে বাধ্য থাকিবে ।
- ১৫. হলের ভিতর ও বাহির অথবা আওতাধীন এলাকায় কোনো প্রকার রাজনৈতিক আলোচনা বা সভা বা বক্তৃতা করা যাবে না ।
- ১৬. এছাড়াও হলের নীতিমালা ভঙ্গ হলে কর্তৃপক্ষ যেকোনো সময় অনুষ্ঠান বন্ধ করার অধিকার সংরক্ষণ করে ।
বুকিং বাতিল অথবা পরিবর্তনের নীতিমালা
যদি কোন বুকিং বাতিল করতে হয় তবে নিম্নলিখিত নীতিমালা প্রযোজ্য হবে :
- বুকিং বাতিলের জন্য নির্বাহী কর্মকর্তা পিএসসি কনভেনশন হল বরাবর আবেদন করতে হবে । আবেদনের সাথে হল ভাড়ার মূল সনদ জমা দিতে হবে । আবেদনের তারিখ হতে নিম্নলিখিত নীতিমালা প্রযোজ্য হবে ।
- অনুষ্ঠানের ৪৫ দিন মূল ভাড়ার ১০%, অনুষ্ঠানের ৪৪-৩১ দিন পর্যন্ত ২০%, অনুষ্ঠানের ৩০-০৮ দিন পর্যন্ত ৩৫%, অনুষ্ঠানের ০৭-০১ দিন পর্যন্ত ৪৫% টাকা কর্তন করা হবে এবং বুকিং এর তারিখ সময় বা ফ্লোর পরিবর্তন করতে হলে মূল হল ভাড়ার ১০% হারে চার্জ প্রদান করতে হবে ।
- ফেরতযোগ্য অর্থ চেক /নগদ মাধ্যমে পরিশোধ করা হবে ।